Table des matières:
- Obtenez un nouveau W-2
- Utilisez votre dernier talon de paie
- Utiliser un formulaire de remplacement
- Produire une déclaration modifiée
Si vous avez eu un revenu important pour l'année, la loi vous oblige à produire une déclaration de revenus. Toutefois, il peut être difficile, voire impossible, de produire une déclaration de revenus s'il vous manque des documents essentiels tels qu'un formulaire W-2 d'un employeur. Heureusement, il existe plusieurs solutions de contournement au problème. Vous pouvez obtenir un formulaire de remplacement auprès de votre employeur. vous pouvez utiliser votre dernier talon de paie pour faire une estimation de votre revenu et de votre retenue pour l'année; ou vous pouvez demander un formulaire de remplacement à l'Internal Revenue Service (IRS).
Obtenez un nouveau W-2
Votre employeur a jusqu'au 31 janvier pour poster les formulaires W-2 de l'année précédente. Donc, si ce n'est pas encore le 31 janvier, ne vous inquiétez pas. Votre formulaire peut être sur le chemin. Mais si le 31 janvier va et vient, avec un délai raisonnable pour le transit du courrier, vous devrez peut-être contacter votre employeur. Certains employeurs vous enverront une copie numérique de votre W-2 par courrier électronique. D'autres le mettront sur un site Web sécurisé. Dans d'autres cas, vous devrez contacter votre superviseur ou le bureau des ressources humaines pour obtenir un formulaire de remplacement.
Utilisez votre dernier talon de paie
Si votre situation fiscale est simple, vous pourrez peut-être trouver les informations dont vous avez besoin sur votre talon de chèque de paie final pour l'année. Ce talon devrait lister vos gains bruts pour l'année civile, ainsi que les impôts retenus pour les impôts sur la sécurité sociale, l'assurance-maladie et les impôts fédéral et étatique. Il peut également indiquer le montant qui a été retenu sur votre chèque pour payer l’assurance maladie et les régimes relevant de l’article 125 ou ceux de la cafétéria. Cela peut vous suffire pour estimer votre impôt à payer, le cas échéant, et produire une déclaration. L'IRS a déjà votre formulaire W-2 au dossier, qu'il aurait dû recevoir de votre employeur. En attendant, vous pouvez gagner du temps en demandant une extension automatique de la date limite pour produire votre déclaration de revenus.
Utiliser un formulaire de remplacement
Si vous n'avez pas reçu votre formulaire W-2 avant le 16 février, vous devez appeler l'IRS au 800-829-1040. Vous devrez fournir votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre numéro de sécurité sociale. Vous devrez également fournir les informations de votre employeur. Vous devez produire votre déclaration même si vous ne recevez jamais votre W-2. Pour obtenir un formulaire de remplacement auprès de l'IRS, remplissez un formulaire 4852, Substitut du formulaire W-2, Déclaration de salaire et d'impôt. Estimez votre revenu et votre retenue à l'aide de la méthode décrite à l'étape 2. Vous risquez de rencontrer un retard dans l'obtention d'un remboursement dû pendant que l'IRS vérifie les informations.
Produire une déclaration modifiée
Si vous recevez votre W-2 après avoir produit votre déclaration, vous pouvez facilement modifier votre déclaration avec les informations les plus à jour en remplissant le formulaire 1040X, Déclaration de revenus des particuliers américains modifiée. Si vous avez sous-payé les taxes, il peut y avoir une petite pénalité. Toutefois, vous ne serez pas pénalisé pour avoir produit une déclaration tardive si vous utilisez le formulaire 4852 et si vous produisez votre déclaration avant la date limite.