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Les employeurs doivent émettre chaque employé qui gagne au moins 600 $ par formulaire W-2 chaque année. Cela indépendamment du fait que la période d'emploi soit d'une semaine ou de 12 mois. En outre, si l'employeur retient des impôts sur le salaire d'un employé, y compris la sécurité sociale et l'assurance-maladie, il doit émettre un W-2 même si le salaire est inférieur au seuil de 600 $.
Signaler tous les revenus
Votre employeur devrait vous envoyer une copie de votre formulaire W-2 avant le 31 janvier. Les employeurs qui ne déposent pas les formulaires W-2 risquent de se voir imposer une amende par l'Internal Revenue Service pour chaque employé n'en disposant pas. Indépendamment du fait que vous ayez reçu assez d'un employeur pour justifier un W-2, vous aurez toujours besoin de déclarer tout le revenu gagné à l'IRS. Sinon, et l'IRS le découvre, vous risquez des pénalités et des frais de retard en plus des taxes dues sur ce montant. Si vous êtes classé en tant qu'entrepreneur indépendant au lieu d'un employé, vous recevrez un 1099 au lieu d'un W-2, mais le seuil de revenu de 600 $ reste en vigueur et le formulaire doit être envoyé au plus tard le 31 janvier.