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Les entreprises et les particuliers ouvrent des comptes chèques pour éliminer le besoin d’argent liquide lors des transactions financières. L’entreprise ou la personne dépose son argent sur le compte courant et fait un chèque chaque fois qu’elle a besoin d’avoir accès à l’argent. Le titulaire du compte chèque doit enregistrer certaines informations sur le chèque pour que celui-ci constitue une transaction légale avec l’autre partie.
Rendez-vous amoureux
Chaque chèque comprend un endroit où l'auteur du chèque peut enregistrer la date. Cette date représente la date à laquelle la transaction a eu lieu. Certains rédacteurs de chèques envisagent de dater le chèque à l’avenir ou de le postdater. Ces auteurs de chèques supposent que la banque n'honorera pas le chèque avant cette date. Cette hypothèse est fausse. Les banques peuvent honorer le chèque à tout moment après que le titulaire du compte ait rédigé le chèque. Le lieu de la date est situé dans le coin supérieur droit du chèque.
Bénéficiaire
Le bénéficiaire représente la personne ou la société à laquelle le chèque est remis. Le rédacteur de chèques doit écrire le nom légal de la personne ou de la société sur cette ligne, en veillant à épeler chaque mot correctement. Le bénéficiaire reçoit le droit d’échanger le chèque contre de l’argent liquide auprès d’une institution financière. Lors de l'échange du chèque contre de l'argent, la bénéficiaire signe le verso du chèque avec sa signature. Certains chèques sont écrits à plusieurs bénéficiaires. Dans ces cas, chaque bénéficiaire doit signer le verso du chèque avant de pouvoir l'échanger contre de l'argent. La ligne du bénéficiaire est située à mi-chemin du chèque avec les mots "Payer à l'ordre de" à gauche.
Montant en dollars
Les chèques papier comprennent deux endroits où l'auteur du chèque identifie le montant en dollars que le chèque représente. La première place se trouve généralement à droite du chèque, sous la date. Le rédacteur de chèques écrit le montant en dollars à l’aide de chiffres. La deuxième place est située sous la ligne des bénéficiaires. Le rédacteur de chèques écrit le montant en dollars à l’aide de mots. Ces deux montants doivent correspondre.
Signature
Pour qu'un chèque devienne une somme légale, le rédacteur de chèque doit signer le chèque. En bas à droite du chèque, une ligne vide existe. C'est là que l'auteur du chèque signe son nom. En signant son nom, il vérifie que les informations figurant sur le chèque sont exactes et qu'il transfère le droit d'échanger le chèque contre de l'argent au bénéficiaire.