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Le traitement automatique des données est l’un des principaux fournisseurs de services de paie au monde, servant plus de 700 000 entreprises dans 113 pays. Avec autant d'entreprises qui font appel aux services d'ADP, cependant, au moment de l'impôt, les employés se retrouvent souvent sur le site Web d'ADP, essayant de télécharger les formulaires dont ils ont besoin pour déclarer leurs impôts. Si vous êtes un de ces employés, ne craignez rien. Télécharger un formulaire à partir d'ADP est rapide et (relativement) sans douleur.
Attendre le 31 janvier
La responsabilité de remettre les formulaires aux employés incombe à l'employeur, mais beaucoup utilisent les services d'ADP pour y arriver. En ce qui concerne votre employeur, la date limite pour remettre les formulaires aux employés et aux entrepreneurs qualifiés est le 31 janvier. Cela se fait par la poste ou par la poste. Après cette date limite, vous pourrez accéder à vos formulaires W-2 en vous connectant au portail ADP de votre entreprise. Vous devriez avoir reçu un nom d'utilisateur et un login pour ce système. Examinez les documents que vous avez signés lors de l'embauche et assurez-vous qu'aucune information n'a été fournie pour accéder à l'application RH de votre entreprise. Si vous ne trouvez rien, contactez votre représentant RH pour y avoir accès. Vous pouvez également télécharger l'application ADP Mobile Solutions, qui vous permet d'afficher et d'imprimer vos talons de chèque de paie et vos formulaires W-2.
Problème de réception des W-2
Si le 31 janvier passe et que vous n'avez pas reçu de W-2, vérifiez vos documents d'embauche d'origine. Vous avez peut-être décidé de ne pas envoyer vos formulaires sur papier, ce qui signifie que vous avez probablement des instructions pour accéder au portail. Vous pouvez également avoir des problèmes pour accéder à votre W-2 si vous ne travaillez plus pour un employeur particulier de l'année précédente. L’entreprise doit toujours vous envoyer un W-2, mais cela n’arrive pas toujours.
Si vous êtes toujours sans W-2 après le 14 février et que contacter HR n’est pas une option, appelez l’IRS au 800-TAX-1040. L'agence contactera l'employeur en question pour obtenir le formulaire manquant. Vous aurez besoin de votre nom, numéro de sécurité sociale et numéro de téléphone, ainsi que des informations de contact pour votre employeur et les dates d'emploi. Vous devrez également estimer le montant des taxes retenues. Vous pouvez obtenir cette information à partir de vos fiches de paie.
Dans la plupart des cas, les employeurs veillent à ce que les travailleurs reçoivent les formulaires dont ils ont besoin. Cependant, il arrive parfois que des choses tombent entre les mailles du filet. Lorsque cela se produit, connectez-vous au portail ADP de votre entreprise pour accéder à votre W-2. Si ce n'est pas possible, appelez les ressources humaines ou, en dernier recours, l'IRS peut obtenir les formulaires que vous devez déposer avant la date limite de publication des impôts à la mi-avril.