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Les adjoints enseignent des cours universitaires allant de niveau débutant à avancé, mais sont des travailleurs temporaires. Les collèges embauchent généralement des adjoints pour un semestre, parfois plus, pour remplacer un membre du corps professoral en congé ou pour couvrir des charges de travail supplémentaires. Parce qu'ils ne sont ni permanents ni à temps plein, le collège ou l'université ne fournit pas de prestations aux auxiliaires et les verse beaucoup moins que leurs collègues permanents. En conséquence, les instructeurs auxiliaires devraient passer du temps à préparer leurs dossiers afin de réduire leur fardeau fiscal au minimum. Les auxiliaires doivent toutefois toujours consulter des professionnels de l'impôt pour obtenir des réponses définitives.
Tenir des registres constamment
Pour mener à bien tout projet, il est nécessaire de disposer d’un système qui enregistre et stocke de manière fiable les informations jusqu’à ce qu’elles soient nécessaires. Cela est particulièrement vrai pour les registres financiers. L’instructeur auxiliaire doit décider à l’avance de la manière dont elle conservera les registres afin que, lorsque la saison des impôts arrivera, toutes les informations et tous les documents nécessaires soient réunis au même endroit. Les méthodes vont de l’utilisation de dossiers de fichiers à des programmes informatiques en passant par un scanner et une boîte à chaussures. Quelle que soit la décision prise, l’adjoint doit s’en tenir à ce système pour contenir tous les reçus, enregistrements d’événements ou d’activités professionnelles et les dépenses éventuelles. La mise en place d’un système aide l’instructeur à maximiser ses chances d’obtenir plus de déductions et à réduire le risque de vérification.
Fournitures d'enseignement et frais professionnels
On peut également déduire la quantité considérable de travail nécessaire pour enseigner efficacement ou diriger un exercice en classe. Les auxiliaires doivent enregistrer le prix de l'équipement, des fournitures de rédaction de logiciels, des coûts d'abonnement aux revues et bases de données de recherche, des livres et du papier utilisés pour dispenser l'enseignement. Dans certaines situations, ces coûts d'approvisionnement peuvent réduire le fardeau fiscal. Bien que certains membres du corps professoral se procurent ces fournitures auprès du bureau de leur département, les auxiliaires n’ont peut-être pas le même accès; Malheureusement, les coûts pour bien enseigner peuvent s’ajouter rapidement. De plus, les auxiliaires n'ont généralement pas accès aux fonds de déplacement du département. Selon la publication 529 de l'IRS, s'ils se rendent à une conférence universitaire pour travailler, les enseignants peuvent déduire "les dépenses non remboursées des employés".
Bureau à domicile
La plupart des adjoints n'obtiennent pas d'espace de bureau ou, s'ils le font, ils le partagent avec plusieurs autres. Par conséquent, pour obtenir du travail, de nombreux adjoints doivent utiliser leur maison. L'IRS permet aux enseignants avec des bureaux à domicile d'en réclamer une partie à titre de dépense. Si un auxiliaire est propriétaire de son domicile, il peut déduire une partie de son versement hypothécaire correspondant à la superficie en pieds carrés du bureau principal du total du domicile. Les adjoints qui utilisent un ordinateur personnel à 60% ou plus pour le travail peuvent demander une déduction supplémentaire. De plus, si les assistants utilisent leur Internet à la maison pour le travail et la recherche, le coût peut également être déduit. Pour ces déductions et plus, les adjoints doivent consulter les annexes A et C de l'IRS pour des informations et des exigences spécifiques.