Manière appropriée d'approuver un chèque d'entreprise

Lorsqu'un client écrit un chèque à l'ordre de votre entreprise, vous devez le déposer sur votre compte bancaire professionnel. Le processus d’endossement d’un chèque d’affaires pour dépôt n’est pas très différent de l’endossement d’un chèque personnel. Selon le compte commercial, d'autres personnes peuvent également être autorisées à approuver le chèque.

Comment ça marche

Pour approuver le contrôle d’entreprise en tant que propriétaire ou signataire autorisé, au verso du contrôle:

1. Écrivez le nom de l'entreprise.
2. Signez votre nom sous le nom de l'entreprise.
3. Sous votre signature, indiquez votre titre, par exemple "propriétaire" ou "président".
4. Ajoutez une restriction, telle que "pour dépôt uniquement", suivie de votre numéro de compte professionnel.

Un endossement restrictif n'est pas nécessaire, mais il peut prévenir la fraude en limitant l'utilisation des fonds. Si un chèque visé est perdu avant que vous le fassiez à la banque, une personne non autorisée pourrait potentiellement l'encaisser.

Signataires autorisés

Toute personne listée comme signataire autorisé peut approuver le chèque. La personne n'a pas besoin d'être sur le compte professionnel en tant que propriétaire, mais simplement listée sur la carte de signature. Lorsque vous donnez à quelqu'un l'autorisation de signer, vous lui accordez également l'autorisation d'écrire des chèques à partir du compte. Vous pouvez révoquer l'autorisation du signataire à tout moment en adressant un avis écrit à la banque.

Chèques non payables à l'entreprise

Si le chèque est payable à un propriétaire ou à une personne autre que l'entreprise, il n'est pas possible de le déposer sur le compte commercial. Tous les chèques doivent être libellés à l'ordre de la raison sociale de l'entreprise.