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Une retenue de service est un paiement anticipé pour les services attendus. Il est couramment utilisé dans le domaine juridique lorsque vous engagez un avocat. Lorsque vous acceptez de payer une provision de service, vous placez le fournisseur du service sur la provision. Votre fournisseur établira un contrat de service ou une lettre d’engagement que vous devrez signer pour pouvoir continuer.
Avantages
Un avantage significatif d'un contrat de service est que vous savez dès le début comment vous allez procéder, ainsi que votre fournisseur. Si le contrat concerne une relation avocat / client, par exemple, votre mandataire proposera un processus de paiement pratique pour les services qu'il fournira lorsque vous signerez le contrat de service. Vous êtes assuré de toute l'attention de votre avocat tout au long de l'affaire, car vous vous êtes engagé à effectuer des paiements à l'avance conformément aux termes de l'accord. En outre, vous savez dès le départ ce que l’on attend de vous et ce que vous pouvez attendre de votre fournisseur.
Contenu
Un contrat de service peut contenir un certain nombre d'éléments en fonction des discussions des deux parties. En règle générale, le contrat contient les noms des parties, les coordonnées et les lieux. En plus de détailler les services que votre prestataire de services va effectuer, le contrat de service décrit également le tarif convenu pour chaque service et détaille les modalités de paiement, y compris les conséquences en cas de retard ou de non-paiement. L'accord définira également les termes et conditions de l'accord, y compris les frais que vous devez payer et ceux que votre fournisseur absorbera.
Importance
Un contrat de service bien conçu peut être un atout pour toutes les personnes concernées, car il définit clairement les attentes en matière de service. Le mandat de représentation décrit les processus et les politiques auxquels les parties adhéreront lorsqu’elles travailleront ensemble. Cela aide à minimiser les malentendus car il décrit les rôles de chacun et détaille un lien direct entre les paiements et les services. Cela peut également permettre de réaliser des économies, car certains fournisseurs offrent des réductions aux clients en période de rétention.
Résiliation
Les contrats de service indiquent également comment et quand le contrat prend fin. Par exemple, de nombreux contrats de service permettent à l’une ou l’autre des parties de le résilier. La clause de résiliation comprend généralement la stipulation qu'un préavis de résiliation doit être écrit. En outre, les résiliations doivent généralement avoir lieu dans un certain nombre de jours après que vous ayez donné avis. L'accord stipulera probablement que vous êtes responsable de tous les frais, coûts et autres frais engagés jusqu'à la date de résiliation. En fin de compte, les conditions de résiliation varient et dépendent des parties impliquées.