Table des matières:
- Formulaires IRS
- Déclaration de salaire
- Revenus divers
- Documents commerciaux
- Dépôt électronique et paperasserie
Lorsque la date limite de production des déclarations de revenus sera proche, il est temps de rassembler quelques formalités administratives. L'Internal Revenue Service aura besoin de chiffres sur vos salaires, vos dépenses déductibles et vos cotisations de retraite. Si vous avez des investissements, vous aurez également des gains et des pertes en capital, ainsi que des intérêts créditeurs à déclarer. Bien que toute la documentation ne doive pas être envoyée, il est important de la conserver en cas de doute.
Formulaires IRS
Vous avez besoin de formulaires d'impôt si vous ne produisez pas par voie électronique. Cela inclut le formulaire 1040, la déclaration de revenus recto verso de base. Vous pouvez également avoir besoin de l’Annexe A pour les déductions détaillées, de l’Annexe B pour déclarer tout revenu d’intérêts, de l’Annexe C pour un revenu professionnel ou indépendant, de l’Annexe D pour les gains en capital et de l’Annexe SE pour calculer vos impôts sur le travail indépendant. Si vous êtes admissible au crédit pour revenu gagné, vous aurez également besoin de l'annexe EIC. Tous les formulaires fiscaux sont disponibles sur le site Web de l'IRS et peuvent être imprimés directement à partir de cet emplacement ou remplis en ligne, puis imprimés et signés avant le dépôt.
Déclaration de salaire
Si vous étiez employé pendant l'année d'imposition, vous avez besoin d'un W-2 ou d'un relevé de salaire. Ceci détaille votre revenu brut ainsi que toutes les déductions, y compris les taxes fédérales et étatiques. Les charges sociales incluent les taxes de sécurité sociale et d’assurance-maladie. Si vous recevez des pourboires tels qu'alloués par votre employeur - et non payés directement par vos clients -, ce montant apparaît également sur le W-2. Les prestations pour personnes à charge et les contributions de votre employeur à des régimes de retraite non qualifiés peuvent également être considérées comme imposables. Ces montants figurent respectivement dans les cases 11 et 10 de la W-2. Vous n'aurez besoin d'aucun autre document pour documenter ces montants, mais vous devez déposer tous les W-2 auprès de l'IRS.
Revenus divers
Les revenus d'intérêts, les gains en capital et les revenus de loyers et de redevances apparaîtront sur le formulaire 1040. Vous aurez besoin de relevés de compte, de confirmations de transaction pour tout achat et vente de titres et de reçus pour revenus divers pour sauvegarder ces informations, bien que ces documents ne soient pas nécessaires. à produire avec la déclaration de revenus. Si vous êtes propriétaire d'une maison, vous aurez besoin de relevés d'entiercement pour documenter les intérêts hypothécaires et les taxes foncières versés. Si vous avez vendu une maison, vous pouvez devoir sur le gain en capital, alors gardez une copie de cette déclaration finale.
Documents commerciaux
Si vous êtes propriétaire d'une entreprise à propriétaire unique ou êtes travailleur indépendant, vous avez besoin d'une documentation de votre revenu brut ainsi que des reçus pour toutes les dépenses déductibles. Si vous vendez des marchandises, vous devez également documenter le coût et la valeur des stocks (pour le début et la fin de l'année). Si vous prenez une déduction de kilométrage standard, vous avez besoin d'une sorte de record de miles parcourus pour les affaires - le kilométrage personnel n'est pas déductible. Le moyen le plus simple de garder une trace de tous ces chiffres est d’acheter un logiciel de comptabilité ou d’impôt et de conserver vos dossiers physiques classés.
Dépôt électronique et paperasserie
Si vous produisez un fichier par voie électronique, vous n'avez pas besoin de soumettre un document W-2 directement à l'IRS, mais vous devez en fournir une copie au fournisseur de système de dépôt électronique autorisé. Si des formulaires doivent être envoyés, tels qu'une lettre d'explication, vous les transmettrez avec un formulaire 8453, "Transmission de l'impôt sur le revenu des particuliers américains pour une déclaration de fichier électronique IRS".