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Le bilan, composante principale des états financiers d’une entreprise, est utilisé pour indiquer les conditions financières d’une entreprise à une date donnée. Un bilan enregistre tous les actifs, les passifs et les capitaux propres d'une société à un moment donné. Les actifs représentent des utilisations monétaires, et les passifs et les capitaux propres représentent des sources monétaires. Enregistré correctement, le bilan doit établir un équilibre entre les utilisations monétaires et les sources d’argent, en rendant les actifs égaux au passif plus les capitaux propres. Les actions privilégiées représentent une source d’argent faisant partie des capitaux propres.

Bilan de crédit: Drazen_ / iStock / Getty Images

Construction du bilan

Un bilan est une configuration en deux colonnes de divers postes de transaction. Tous les éléments d'actif sont placés à gauche, et les éléments de passif et les capitaux propres sont placés à droite. En outre, tous les éléments de passif sont placés en haut à droite et les éléments d’avoir des actionnaires sont placés en bas à droite. Le côté gauche d'un bilan est généralement appelé le côté débiteur et le côté droit le côté crédit. Pour augmenter le montant en dollars d'un article de débit ou de crédit, une écriture de débit ou de crédit est effectuée sur l'article en question. Pour diminuer le montant en dollars d'un élément de débit ou de crédit, vous devez saisir un crédit ou un débit sur l'élément en question.

Capitaux propres

Les capitaux propres sont une source importante de financement utilisée par les entreprises pour financer leurs achats d'actifs. Les actions privilégiées, les actions ordinaires et les bénéfices non distribués sont les trois principales composantes des capitaux propres. Toute variation des capitaux propres affecte simultanément un élément d'actif ou un élément de passif. Par exemple, une augmentation des capitaux propres peut entraîner une augmentation de la trésorerie de l'actif ou d'un autre élément d'actif non monétaire, lorsque l'augmentation des capitaux propres est stockée en trésorerie ou utilisée pour acheter un actif. L'augmentation des capitaux propres peut également entraîner une diminution d'un élément de passif lorsque la plus-value nette est utilisée pour rembourser une dette ou qu'une dette a été convertie en capitaux propres.

Classement des actions privilégiées

Les actions privilégiées sont classées dans les capitaux propres au bilan. L’émission d’actions privilégiées constitue une source de capital pour les investissements. Les actions privilégiées peuvent en outre être classées en fonction du type particulier d'actions, telles que les actions privilégiées convertibles ou non convertibles. La classification fournit autant d’informations détaillées et spéciales que possible aux utilisateurs du bilan. La valeur nominale et le total des actions privilégiées sont également indiqués au bilan.

Enregistrement d'actions privilégiées

Les actions privilégiées sont normalement inscrites en haut de la section des capitaux propres au bilan. Lorsqu'une entreprise émet des actions privilégiées, elle enregistre un crédit sur les actions privilégiées correspondant au produit de la vente et un débit en espèces, ce qui augmente à la fois le compte de capitaux propres des actions privilégiées et le compte de caisse, qui est un compte d'actif spécial..Si le produit de la vente dépasse la valeur nominale de l'action privilégiée, l'excédent est comptabilisé séparément en tant que capital versé supplémentaire.

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