Table des matières:
- Quand vous avez besoin d'un Misc 1099
- Remplir le formulaire
- Comment déposer le formulaire 1096
- Ne manquez pas la date limite d'envoi
Si vous êtes propriétaire d'entreprise, vous connaissez probablement le formulaire 1099-MISC. C'est le formulaire que vous utilisez pour déclarer le revenu versé à un individu afin qu'il puisse déclarer le revenu sur ses impôts. Il n'est pas nécessaire de produire des formulaires 1099-MISC distincts en Californie si vous produisez ces déclarations par voie électronique à l'aide du programme de classement combiné fédéral / État ou envoyez des déclarations sur papier à l'Internal Revenue Service. L'IRS partage automatiquement les informations avec l'État. Si vous déposez électroniquement sans participer au programme combiné, vous devez cependant envoyer une copie séparée à l'État.
Quand vous avez besoin d'un Misc 1099
Vous devez délivrer le formulaire 1099-MISC à toute personne physique ou à tout entrepreneur indépendant à qui vous avez versé au moins 600 $ pour l’un des éléments suivants: loyers, services, prix, récompenses ou revenus. N'émettez pas de 1099-MISC pour les paiements personnels, mais uniquement pour les paiements que vous avez effectués dans votre entreprise ou votre commerce.
Remplir le formulaire
Vous pouvez acheter des formulaires 1099-MISC dans des magasins de fournitures de bureau ou les commander directement auprès de l'IRS. Remplissez chaque formulaire en entrant le nom légal de votre entreprise ou votre commerce et le numéro d'identification fédéral de votre entreprise. Entrez le nom complet du destinataire et son numéro d'identification. Indiquez le total des paiements sur la ligne appropriée, par exemple la rémunération des non-employés, à la ligne 7. Le formulaire comporte plusieurs parties. Les copies B et 2 sont destinées au destinataire. La copie A doit être envoyée à l'IRS. La copie C est pour vos dossiers. La copie 1 est pour l'état. Envoyez la copie par la poste uniquement au California Franchise Tax Board si vous effectuez un dépôt électronique sans utiliser le programme combiné IRS.
Comment déposer le formulaire 1096
Vous devez remplir et poster le formulaire 1096, Résumé annuel et transmission des déclarations de renseignements, à l'IRS. Le formulaire est un résumé de tous les formulaires 1099-MISC que vous avez classés. Vous pouvez l'envoyer à l'adresse indiquée dans les instructions. Si vous avez envoyé 250 formulaires 1099-MISC ou plus, vous devez envoyer votre 1096 par voie électronique.
Ne manquez pas la date limite d'envoi
Les formulaires 1099-MISC doivent être envoyés à vos fournisseurs avant le 31 janvier. Si vous envoyez les formulaires à l'IRS, envoyez-les au plus tard le dernier jour de février. Si vous produisez électroniquement, vous pouvez soumettre les formulaires avant le 31 mars. La Californie utilise les mêmes délais de production que l'IRS. Si vous n'envoyez pas vos formulaires 1099-MISC aux fournisseurs dans les délais, vous encourez des pénalités en fonction de votre retard.