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Certaines personnes occupent un deuxième emploi pour payer un achat important ou des vacances; d'autres, juste pour joindre les deux bouts. Quelle que soit la raison, beaucoup de personnes occupent deux emplois ou plus. Certaines dépenses associées à la détention de plusieurs emplois, notamment le kilométrage parcouru pour effectuer plusieurs tâches, peuvent être déductibles des impôts.
Faire la navette
Le kilométrage journalier n’est pas une dépense déductible des impôts. L'Internal Revenue Service considère que le kilométrage parcouru entre le domicile et le lieu principal d'activité de l'employé est égal à des kilomètres de trajet. Ce kilométrage ne peut être déduit quelle que soit la méthode utilisée pour se déplacer entre ces lieux. L'IRS ne considère pas le kilométrage parcouru d'un lieu de travail à un autre comme des trajets journaliers. Ce kilométrage peut donc être déduit à titre de dépense d'entreprise. Les contribuables qui souhaitent déduire ce kilométrage peuvent utiliser soit la déduction de kilométrage standard, soit la méthode des frais réels. L'IRS recommande de calculer les taxes en utilisant les deux méthodes et de choisir celle qui offre le plus grand avantage fiscal.
Déduction kilométrique standard
Un contribuable peut garder la trace des kilomètres parcourus de son premier emploi à son deuxième lieu de travail ou aux lieux de travail ultérieurs au cours de la même journée. Elle ne peut pas inclure les kilomètres parcourus de son deuxième lieu de travail ou de son lieu de travail ultérieur à son domicile. La contribuable détermine sa déduction en multipliant le nombre total de miles déductibles par le taux de kilométrage standard, qui est de 51 cents par mile pour l'année d'imposition 2011. Elle doit remplir le formulaire IRS 2106, Dépenses d'entreprise de l'employé, et ajouter sa déduction pour kilométrage à toutes les autres dépenses d'entreprise non remboursées. Elle note ensuite le montant à l'annexe A du formulaire IRS 1040. Seul le montant des dépenses non remboursées qui dépasse 2% de son revenu brut ajusté est déductible.
Dépenses réelles
Certains contribuables peuvent bénéficier de l’utilisation de la méthode des frais réels pour déterminer leur déduction au kilométrage, mais les exigences en matière de conservation des documents pour cette méthode sont plus détaillées. Le contribuable doit tenir un registre de toutes les dépenses du véhicule pour toute l'année, y compris les paiements de voiture, l'assurance, le carburant, l'entretien prévu et les réparations. Il doit conserver une trace écrite du nombre de miles qualifiants parcourus entre les emplois. Il divise ensuite le nombre de miles de qualification par le nombre total de miles parcourus au cours de l'année pour déterminer le pourcentage déductible. Il multiplie le montant total des frais de voiture pour l'année par le pourcentage déductible. Il doit remplir le formulaire IRS 2106, Dépenses d'entreprise et ajouter sa déduction pour frais réels à toutes les autres dépenses d'entreprise non remboursées, et inscrire ce montant à l'annexe A du formulaire 1040 de l'IRS. Seul le montant des dépenses non remboursées excédant le revenu brut ajusté est déductible.
Considérations
Un contribuable qui demande une déduction kilométrique pour avoir voyagé d'un premier à un deuxième emploi ne peut réclamer que des dépenses qui n'ont pas été remboursées par son employeur. La contribuable doit énumérer ses déductions à l’annexe A du formulaire IRS 1040 pour pouvoir demander la déduction pour kilométrage.