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Écrire une lettre sollicitant un soutien financier est une méthode efficace de collecte de fonds, car elle est peu coûteuse. Il est toutefois essentiel de cibler la lettre aux destinataires appropriés. Les gens soutiennent différentes causes et le choix de la personne à contacter est aussi important que la qualité de la lettre. Les lettres sollicitant un soutien financier doivent raconter une histoire poignante sur un besoin ou une cause. Il devrait également indiquer clairement comment la contribution du donateur potentiel fera une différence.
Étape
Identifiez la cause dans le premier paragraphe de la lettre. Une lettre sollicitant un soutien financier pour les refuges pour animaux pourrait commencer par décrire un problème croissant concernant les chiens et les chats errants, ainsi que la nécessité de leur trouver de bons foyers. Une lettre demandant une aide financière pour les garderies à but non lucratif pour adultes pourrait commencer par une discussion sur le sort des baby-boomers vieillissants et leurs besoins particuliers.
Étape
Personnalisez la lettre dans le deuxième paragraphe, si possible. Trouvez des moyens de lier le destinataire à la cause. Cela crée un lien affectif qui pourrait mener au succès. Par exemple, vous pouvez savoir que le destinataire a participé à des questions relatives aux droits des animaux ou a soutenu des programmes pour les personnes âgées. C’est pourquoi il est important de disposer d’une liste de diffusion ciblée, car elle vous permet de joindre des personnes qui comprennent la cause et qui peuvent apporter leur contribution.
Étape
Demandez un don en argent spécifique dans le troisième paragraphe, ou une gamme de dons. Décrivez exactement comment l'argent aidera. Par exemple, demandez un don de 500 USD couvrant deux mois de soins de jour gratuits pour adultes pour une veuve qui autrement resterait seule à la maison. Ou demandez un don de 100 $ pour la stérilisation de chiens et de chats errants, afin de contrôler les problèmes de surpopulation.
Étape
Fermez la lettre en expliquant pourquoi votre organisation ou vous-même êtes qualifiés pour solliciter un soutien financier et pourquoi le destinataire doit vous faire confiance. Citez des raisons telles que le statut d'organisme à but non lucratif, l'approbation de responsables locaux ou un bilan personnel.