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Si vous avez besoin d'une copie de votre W-2, vous pouvez en obtenir une de plusieurs sources, y compris votre employeur, l'Internal Revenue Service et la Social Security Administration. L'IRS fournit des copies gratuites d'un W-2 si vous en avez besoin pour régler les problèmes fiscaux. La SSA offre des exemplaires gratuits des W-2 pour des raisons liées à la sécurité sociale.
Ecrire à la SSA
Pour obtenir une copie de votre W-2 auprès de la SSA, écrivez une lettre comprenant votre nom, exactement comme indiqué sur votre carte de sécurité sociale; votre numéro de sécurité sociale; et tous noms ou alias supplémentaires répertoriés sur votre W-2. Indiquez également votre adresse postale complète, votre numéro de téléphone et les années pour lesquelles vous avez besoin de copies de votre W-2.
Fournir le motif de la demande
Indiquez également le motif de votre demande du W-2. Par exemple, vous pouvez demander un W-2 à la SSA pour vous assurer que le montant de la taxe de sécurité sociale que votre employeur prélève est correct. À compter de 2015, la SSA facture 37 USD pour tous les W-2 que vous demandez pour des raisons autres que celles liées à la sécurité sociale, telles que l'établissement de la résidence ou la fourniture d'informations sur le revenu pour l'indemnisation des travailleurs. Pour payer ces W-2, envoyez un chèque ou un mandat avec votre numéro de sécurité sociale écrit ou utilisez le formulaire 714, disponible sur le site Web de SSA, pour payer par carte de crédit. Envoyez tout à l'adresse SSA indiquée sur le site Web de SSA.