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Si vous vendez ou revendez des produits à New York, vous devez obtenir une licence de taxe de vente et d'utilisation et collecter la taxe de vente auprès de vos clients pour pouvoir la payer trimestriellement. En règle générale, le département des impôts et des finances de New York a trois ans à compter de la soumission d'un rapport trimestriel sur la taxe de vente pour auditer votre entreprise et évaluer les taxes supplémentaires, bien que des exceptions existent en fonction de votre comportement à l'égard du département.
Limite de trois ans
Depuis 2011, l'État de New York a un délai de prescription de trois ans pour toutes les déclarations fiscales, y compris les taxes de vente et d'utilisation. Ainsi, si vous avez déclaré un montant de taxe de vente particulier sur l’une de vos déclarations trimestrielles, New York dispose d’un délai de trois ans pour vérifier cette déclaration et exiger des modifications. Toutefois, les auditeurs peuvent demander un délai supplémentaire par écrit avant l’expiration du délai de prescription; vous devez consentir à la prolongation.
Exceptions
Le délai de prescription ne s'applique pas aux déclarations de revenus que vous avez omis de produire, tel que requis. Ainsi, si vous n'avez pas déposé de taxe de vente et d'utilisation, l'État de New York peut collecter la taxe de vente et imposer des pénalités pour dépôt tardif ou non-paiement pour une période indéterminée. Le délai de prescription ne s'applique pas non plus si vous produisez une déclaration frauduleuse ou si vous omettez de signaler tout changement apporté par l'IRS à votre déclaration de revenus fédérale, y compris l'ajout de taxes sur les ventes que vous n'avez pas déclarées.
Changements Fédéraux
Si l'IRS apporte des modifications à votre déclaration de revenus fédérale, vous devez les signaler au Département du revenu de l'État de New York dans un délai de 90 jours afin que New York puisse apporter les modifications appropriées à votre déclaration de revenus. Par exemple, si vous sous-déclarez le revenu des ventes et que l'IRS audite votre entreprise, elle peut calculer les taxes et les pénalités pour le revenu non déclaré et vous devez signaler ces modifications à New York. Si vous omettez de le faire, New York procédera quand même aux modifications, mais vous ne serez pas protégé par le statut de limitation des impôts de l'État.
Autres lois sur l'audit
Si New York vérifie votre déclaration de revenus, vous avez le droit d’être représenté par un avocat ou un autre expert fiscal au cours du processus de vérification. Votre représentant n’a peut-être pas travaillé pour le ministère des Impôts et des Finances pendant deux ans avant de vous représenter à un audit, et il ne peut pas vous représenter du tout s’il a participé à la collecte de votre impôt ou à la commande d’un audit alors qu’il travaillait pour le compte département.