Table des matières:
- Qu'est-ce que le dépôt direct?
- Comment fonctionne le dépôt direct?
- Comment configurer le dépôt direct
- Points à considérer avec le dépôt direct
Le dépôt direct est un type de transaction bancaire dans lequel les fonds sont transmis électroniquement d'un compte à un autre. Souvent utilisé par les entreprises pour payer leurs employés, le dépôt direct oblige le bénéficiaire à fournir au donneur d'ordre les informations relatives à son compte bancaire, notamment les numéros de compte et de routage, afin d'autoriser l'accès. En plus des employeurs, les agences gouvernementales utilisent également le dépôt direct pour la sécurité sociale, la retraite et le chômage.
Qu'est-ce que le dépôt direct?
Avec le dépôt direct, une entreprise s'engage à ce que sa banque dépose automatiquement les paiements sur un compte spécifique, que ce soit dans cette agence ou dans une banque complètement différente. Avant le dépôt direct, les employeurs devaient imprimer des chèques en papier, qui étaient ensuite distribués aux employés pour qu'ils les déposent eux-mêmes à la banque. Cela signifie qu'au lieu de faire la queue au volant de la banque avec tous les autres vendredi après-midi, les employés voient l'argent apparaître dans leur compte.
Le dépôt direct va au-delà de faciliter la vie des employeurs et de leurs travailleurs. Les institutions financières préfèrent le dépôt direct, car cela leur assure un flux d’argent stable et prévisible. Ils peuvent également profiter des avantages des soldes de compte élevés sans avoir à employer des guichets supplémentaires dans leurs agences pour gérer tous les chèques de paie déposés chaque semaine.
Comment fonctionne le dépôt direct?
La transmission d'un paiement électronique comporte plusieurs étapes, à commencer par le fait que le payeur demande à sa banque d'émettre un paiement à une date spécifiée. La banque émettrice soumet ensuite la demande à la centrale de compensation automatisée, qui gère toutes les transactions électroniques des banques américaines. Une fois approuvé, le paiement passe ensuite par la Réserve fédérale, qui dirige la transaction sur le compte bancaire du bénéficiaire.
Chaque banque a sa propre politique concernant le moment où les transactions ACH sont enregistrées sur les comptes. La règle est que l'argent doit être dans le compte au plus tard à l'ouverture des bureaux à la date indiquée dans la transaction. Cela peut avoir une incidence sur les week-ends et les jours fériés. Les employeurs doivent donc en tenir compte lors de la mise en place de dépôts pour les employés.
Comment configurer le dépôt direct
La mise en place du dépôt direct pour un travailleur n'est pas trop difficile. Vous aurez simplement besoin d'obtenir un formulaire d'autorisation de dépôt direct auprès de votre banque. L'employé fournira un numéro de compte, un numéro d'acheminement et d'autres informations, puis signera le formulaire. Cependant, une fois que vous avez plusieurs employés, les choses peuvent devenir un peu plus compliquées. Vous commencerez à équilibrer plusieurs inscriptions et à vérifier que vos paiements existants se déroulent comme prévu.
Pour faciliter les choses, certains employeurs ont créé un portail d’inscription. Grâce à cela, les employés peuvent offrir leurs informations et autoriser des dépôts. Le logiciel peut automatiser une grande partie de ce processus, en collectant les informations et en les transférant dans une base de données. Ces informations sont ensuite collectées et transmises à votre institution financière. Tout cela peut vous aider à économiser de l’argent et à réduire les erreurs.
Points à considérer avec le dépôt direct
Si votre employeur offre l'option du dépôt direct, vous pouvez vous demander s'il est sécurisé. Il a été prouvé que c’était un moyen sûr et confidentiel d’obtenir des fonds d’un compte à un autre. Lorsqu'un employeur vous donne un chèque sur papier, vous êtes responsable de le faire parvenir à la banque sans le perdre. Si quelque chose se passe avant que vous arriviez à la banque, il faudra du temps et des dépenses de la part de votre employeur pour arrêter le paiement du chèque initial et en émettre un nouveau.
Tout comme votre employeur, vous devez également garder à l’esprit que les week-ends et les jours fériés peuvent avoir une incidence sur les délais d’exécution. Bien que le dépôt direct puisse vous rassurer de savoir que votre argent sera dans votre compte le jour désigné, il peut également être trop facile de perdre la trace des nombreux jours fériés bancaires qui se déroulent chaque année et de présumer que vous aurez de l'argent. plus tôt que vous.