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Une révision budgétaire est un processus qui permet aux spécialistes du budget d’apporter des modifications à un budget afin d’améliorer la situation financière de l’entreprise. Cela peut signifier apporter des modifications pour générer davantage de revenus afin de payer les passifs ou trouver des méthodes pour couvrir le montant des dépenses engagées par l'entreprise.
Analyser le budget
Avant toute révision ou modification, le processus de révision doit inclure la connaissance du fonctionnement du budget de l'entreprise. Lors de l'analyse, le spécialiste du budget ou le propriétaire de l'entreprise doit déterminer ce dont l'entreprise a besoin en termes de dépenses et de revenus pour fonctionner sans s'endetter. Par exemple, l'entreprise peut avoir besoin de dépenser un montant spécifique pour le développement et la production de produits afin de vendre les produits et de gagner de l'argent. Utiliser d'autres outils et fournitures pour construire les produits destinés à la vente peut compromettre la qualité du produit et réduire le montant des ventes et des revenus de l'entreprise, par exemple.
Identifier les zones troublées
Trouvez les secteurs ou les sections dans les budgets qui sont en difficulté. Ceux-ci peuvent être trouvés dans les catégories de dépenses et de revenus. Par exemple, un secteur troublé dans les catégories de revenus peut être un produit ou service ne se vendant pas aussi bien que prévu, tandis qu'un secteur troublé dans les catégories de dépenses peut inclure des dépenses excessives ou des dépenses supérieures aux limites budgétaires. Les dépenses excessives peuvent inclure trop de voyages d’affaires dans des endroits luxueux, de fréquents dîners d’affaires coûteux avec les clients et trop de voitures de tourisme avec assurance.
Faire des changements
Modifiez progressivement le budget en réduisant les dépenses afin d’utiliser l’argent pour payer des dettes ou pour fournir un financement dans les catégories du budget qui sont dans le besoin. S'il y a de nombreux changements, faites d'abord quelques changements et laissez le nouveau budget fonctionner pendant quelques mois. Une fois que vous pouvez voir que les modifications fonctionnent, implémentez les autres modifications. Le faire sur une période de temps permet une transition plus en douceur pour des modifications budgétaires plus importantes et permet aux travailleurs de se familiariser avec leurs nouvelles limites de dépenses.
Surveiller et réviser
Le simple fait que les changements aient été apportés ne signifie pas que le budget fonctionne maintenant de manière idéale et avec succès. Le budget doit être surveillé fréquemment afin de s'assurer que personne ne dépense au-delà des limites de chaque catégorie ou ne continue à dépenser fréquemment pour des dépenses de luxe, telles que des dîners d'affaires ou des voyages. Si le budget ne fonctionne pas comme prévu, répétez la procédure afin de le réviser une seconde fois.