Table des matières:
Un grand livre vous permet de consulter toutes vos transactions financières au même endroit. Le grand livre est le document central de la comptabilité dans lequel vous enregistrez toutes les transactions. Dans un système manuel, les écritures sont enregistrées dans le journal général, puis enregistrées dans le grand livre. Dans un système automatisé, le même processus a lieu, mais vous entrez simplement des transactions et le logiciel enregistre automatiquement les écritures dans le grand livre. La première colonne d'un journal à trois colonnes est la colonne de débit, la deuxième colonne est la colonne de crédit et la troisième colonne est la colonne de solde.
Étape
Enregistrez l'entrée dans le compte général approprié en fonction du type de transaction. Par exemple, enregistrez les fournitures achetées à crédit dans le compte général des fournitures et le compte général des comptes fournisseurs.
Étape
Débiter un compte et créditer un compte pour chaque transaction. La classification des comptes contrôle les transactions que vous débitez et celles que vous créditez. Les comptes sont classés en actifs, passifs, capitaux propres, produits ou charges. Les actifs sont des choses que vous possédez; les dettes sont des choses que vous devez; l'équité est ce que le propriétaire possède ou doit; le revenu est le revenu gagné; et les dépenses sont des consommables qui font partie des dépenses de gestion d’une entreprise. Par exemple, les fournitures sont des dépenses et augmentent avec un débit. Comptes fournisseurs est un compte de passif qui augmente avec un crédit.
Étape
Supposons que vous achetiez des fournitures au coût de 2 500 $ avec des délais de remboursement de 30 jours. Augmenter les fournitures de compte de dépenses de 2500 $. Augmentez le compte de passif, Comptes créditeurs, de 2 500 $, car vous devez maintenant 2 500 $.
Augmenter le compte de fournitures Date: 09/27/2009 Description: Débit de fournitures (colonne 1): 2 500 crédits (colonne 2): vierge Solde courant (colonne 3): 2 500
Augmenter le compte créditeur Date: 27/09/2009 Description: Débit de fournitures (colonne 1): vierge Crédit (colonne 2): 2 500 Solde courant (colonne 3): (2 500)